証明書発行(卒業生の方) 埼玉鳩山キャンパス

このページは埼玉鳩山キャンパスで卒業・修了された方へのご案内になります。

証明書の種類と手数料、発行可能日数

証明書の種類 手数料(1通) 発行可能日数 発行部署
卒業(修了)証明書 500円 2日後 教務担当
成績証明書 500円 2日後
JABEE証明書 500円 2日後
卒業証明書(建築士プログラム) 500円 2日後
人物調査書 1000円 10日後
大学院進学用調査書 1000円 10日後
学力に関する証明書(教職関係) 1000円 7日後
卒業(修了)証明書(英文) 1200円 7日後
成績証明書(英文) 2000円 7日後
元在学成績証明書 1000円 2日後
元在学成績証明書(英文) 2000円 7日後
元在学証明書 500円 3日後 学生厚生担当

※元在学証明書・元在学成績証明書・元在学成績証明書(英文)の発行は本学を退学した方または除籍となった方のみとなります。本学を卒業または修了された方は発行できません。

※学力に関する証明書(教職関係)を申し込まれる場合は、申請する学校種別(高等学校・中学校)、科目種別(工業・数学・情報など)を記入してください。

※2007年度以降の理工学部入学者で2012年3月卒業までの卒業証明書、成績証明書には主コース・副コースの記載がありますが、それ以降の卒業の場合には、通常は主コース・副コースは記載されません。主コース・副コースの記載を希望される場合には、申請書にその旨をご記載ください。

※和文の卒業(修了)証明書には学位は記載されません。学位の記載が必要な場合は、英文の卒業(修了)証明書をご申請いただくか、教務担当までお問い合わせください。

申し込み方法

理工学部事務部まで来校していただき窓口申請していただくか、または郵送によって申請して下さい。
(電話・電子メール・FAXでの申し込みは受付け致しておりません)

窓口申請

月~土 9:10~11:30、12:30~17:30 (窓口取扱停止日(日曜、祝日、夏期・年末年始休暇等)を除く)

以下のものをご用意の上、証明書自動発行機にて申請書を購入し、必要事項を記入してから窓口に提出して下さい。

証明書ご本人様の場合

1. 証明書発行手数料
 *支払いは、交通系電子マネーとなります。
 *交通系電子マネーは、予めチャージしてお越しください。
2. 証明書ご本人様の身分が確認できるもの(運転免許証・保険証等公的機関発行のもの)
 *受取時も提示していただきます。
 *代理人の方による申請の場合は写しでも可。
3. 郵送料(郵送でお受け取りを希望される場合)
 *支払いは、現金もしくは切手持参となります。

代理の方の場合

上記2点に加えて、以下の2点をご持参下さい。

4. 代理人の方の身分証明書
5. 証明書ご本人様からの委任状
 *下記の「委任状フォーマット」にてダウンロードできます。

郵送申請

以下のものを同封の上、理工学部事務部教務担当(元在学証明書の場合は 理工学部事務部学生厚生担当)までお送り下さい。こちらに到着後、同封内容を確認し、証明書を発行して返送いたします。発行可能日数には、窓口取扱停止日(日曜、祝日、夏期・年末年始休暇等)、往復の郵送に要する日数を含みません。郵送申請の場合には、大学の発行可能日数の他に、往復の郵送に要する日数が必要です。郵便事情を考慮して、余裕を持って申請して下さい。

返送先は日本国内に限ります。また、証明書の提出先(受験先、申請先等)を指定することはご遠慮ください。

証明書ご本人様の場合

1. 証明書発行手数料(現金もしくは定額小為替)
 *切手での納入はできません。
 *現金書留、定額小為替については、郵便局にお問い合わせください。
 *定額小為替は、表面・裏面とも一切記入しないでください。
2. 必要事項を記入いただいた用紙
 *下記参照
3. 郵送料(現金もしくは切手)
 *下記参照
4. 証明書ご本人様の身分証明書(運転免許証・保険証等公的機関発行のもの)のコピー(写し)

代理の方の場合

上記4点に加えて、以下の2点を同封して下さい。

5. 代理人の方の身分証明書のコピー(写し)
6. 証明書ご本人様からの委任状
 *下記の「委任状フォーマット」にてダウンロードできます。

必要事項

  1. 氏名
  2. ふりがな (英文証明書申し込みの場合はパスポートと同じローマ字綴りも)
  3. 生年月日
  4. 郵送先・現住所 (郵便番号を必ず記入してください)
  5. 電話番号 (昼間連絡が取れる番号・携帯電話番号可)
  6. 使用目的 例:資格(一級建築士等具体的に)・免許・就職・進学等
  7. 卒業学科・学系名、修了専攻名 (退学・除籍の場合は在籍時の名称)
  8. 学籍番号 (不明な場合は空欄可)
  9. 卒業年月 (退学・除籍の場合は退学・除籍年月)
  10. 証明書の種類・部数
  11. 同封金額
  12. 同封身分証明書の写しの名称 (運転免許証・保険証等公的機関発行のもの)

※郵送申請の場合、上記は任意の用紙にご記入下さい。

※建築・都市環境学系を卒業された方で、資格取得を目的として証明書を申請される場合、資格により証明書の記載事項が異なりますので、使用目的は詳しくご記入ください。

※郵送申請の際に、証明書発行手数料について領収書がご入り用の場合は、その旨をご記載ください。金額は、証明書発行手数料のみです(郵送料は含めません)。

郵送料

各種証明書(元在学証明書・英文証明書以外)

各種証明書(成績証明書を含めない場合) 成績証明書(各種証明書と成績証明書を含める場合)
2通まで 82円+10円(予備) 1通 82円+10円(予備)
3~5通 92円 2~3通 92円
6~10通 140円 4~6通 140円
    7~10通 205円
速達料金は上記の料金に280円を追加

※郵送申請の場合は、予備の10円は10円切手でお送りください。使用しなかった場合にはお返しします。現金でお送りいただいた場合、予備を郵送料と纏められた切手でお送りいただいた場合(92円切手等でお送りいただいた場合)は、重さを問わず使用します。
※証明書は、記載事項により枚数が異なります。

英文証明書

英文卒業・修了証明書 英文成績証明書
1通 82円+10円(予備) 1通 82円+10円(予備)
2~4通 92円 2~3通 92円
5~8通 120円 4~5通 120円
9~10通 140円 6~9通 140円
速達料金は上記の料金に280円を追加

※郵送申請の場合は、予備の10円は10円切手でお送りください。使用しなかった場合にはお返しします。現金でお送りいただいた場合、予備を郵送料と纏められた切手でお送りいただいた場合(92円切手等でお送りいただいた場合)は、重さを問わず使用します。
※証明書は、記載事項により枚数が異なります。

元在学証明書

元在学証明書
2通まで 82円
3~5通 92円
6~10通 140円
速達料金は上記の料金に280円を追加

郵送申し込み先・問合せ先

〒350-0394
埼玉県比企郡鳩山町石坂 東京電機大学理工学部事務部教務担当
TEL 049(296)0430【教務担当】
FAX 049(296)0501

※元在学証明書の発行希望の方は理工学部事務部学生厚生担当へ
TEL 049(296)0496【学生厚生担当】
FAX 049(296)0501
元在学証明書の発行は本学を退学した方または除籍となった方のみとなります。本学を卒業または修了された方は発行できません。

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